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多媒體教學設備的管理及優(yōu)化
近年來,多媒體教學設備因其直觀形象的表現(xiàn)形式受到師生們的一致歡迎,并在教學中得到了普及和推廣,對改善教學環(huán)境、提高教學質(zhì)量起到了重要作用。但是由于操作使用不規(guī)范、設備運行環(huán)境惡劣、管理機制混亂等，多媒體教學設備在使用過程中頻頻出現(xiàn)一些故障和問題，對教學造成了不利影響。本文從多媒體教學設備的組成入手，分析了多媒體教學設備管理中的問題，并提出多媒體教學設備管理及維護的優(yōu)化策略，希望能為提升多媒體教學設備的提供有益的借鑒和參考。
一、多媒體教學設備的組成
多媒體教學設備通常由以下幾個部分組成：一是中控操作系統(tǒng)，即多媒體教學設備的中心控制部分，一般情況下，中控系統(tǒng)很少出現(xiàn)問題，但是一旦該部分出現(xiàn)故障，整個多媒體系統(tǒng)都不能正常運行。二是投影系統(tǒng)，它是多媒體教學設備中負責投放多媒體畫面的部分，判斷其運行是否良好的重要依據(jù)就是投影畫面是否清晰流暢。三是幕布系統(tǒng)，該部分用于承載投影系統(tǒng)投射的畫面，起到突出顯示的作用，幕布系統(tǒng)一般通過電動馬達控制升降，表面涂有特殊的光粉，在平時使用中應保持幕布表面干凈無污垢。四是電腦系統(tǒng)，它是整個多媒體教學設備的核心部分，主要用來運行教學軟件或操控教師制作的多媒體課件，在整個課堂教學中起著非常關(guān)鍵的作用。
二、多媒體教學設備管理中的問題
(一)操作者使用不規(guī)范
多媒體教學設備有一套標準的操作步驟和使用方法，但是目前很多非計算機系的教師并沒有接受過有關(guān)方面的系統(tǒng)培訓，對多媒體設備的使用只是略知皮毛，在教學使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)違反操作規(guī)程的情況，極易導致設備故障。
例如，一些教師在使用過程中帶電作業(yè)，包括帶電插拔設備接頭、中途強制關(guān)機等，導致投影畫面不正常或造成設備損壞。
一般來說液晶投影機中的燈泡使用壽命可達到3000個小時，在超過使用時間后，會出現(xiàn)光強逐漸衰減的現(xiàn)象，如果操作使用不規(guī)范，還會大加快衰減的進程，對教學產(chǎn)生不利影響。對于一般的投影設備來說，在關(guān)閉之前留出5分鐘左右的散熱時間，然后再關(guān)閉電源，但是很多教師并沒有養(yǎng)成這樣的操作習慣，通常是用完后直接切斷電源，或者干脆放任不管，極大地增加了燈泡損壞的概率。
(二)惡劣的運行環(huán)境
多媒體教學設備受運行環(huán)境的影響比較大，例如，環(huán)境中的灰塵過多會增加設備發(fā)生故障的概率，縮短設備使用壽命。
在多媒體教室中，每天都有學生進出走動，會產(chǎn)生一定的揚塵，加之教師使用粉筆板書等，導致空氣里的灰塵含量較高，這些灰塵進入設備內(nèi)部，日積月累之下，就會在主板的集成線路或各種電子元件上形成厚厚的一層，嚴重影響設備運行的穩(wěn)定性。
此外，灰塵落到投影儀的燈泡、成像板、液晶板上，會造成投影畫面不清晰，嚴重影響畫質(zhì)，如果不定期進行清理，還會導致過濾網(wǎng)堵塞，送風量減小，影響設備的散熱效果，導致設備燒毀。
(三)管理機制不統(tǒng)一
目前很多學校的多媒體教學設備由多部門共同管理，存在管理混亂無序的現(xiàn)象。
例如，一些學校的多媒體教室由學生科和班主任負責管理，計算機機房由實習科和管理員負責看管，多功能廳由辦公室負責管理。
而具體設備的維護和管理工作則被交給中心機房的技術(shù)老師來負責，這些老師不僅要負責各種電教設備的維護保養(yǎng)工作，還要負責給學生上課因此其精力較為分散，影響了設備管理和養(yǎng)護的效果。
三、多媒體教學設備管理的優(yōu)化
(一)提升教師使用技巧
為了提高教師規(guī)范正確使用多媒體教學設備的能力，學校應加大對教師的培訓力度，組織教師系統(tǒng)學習計算機、投影儀等設備的基本原理、操作方法等，減少操作使用不當而導致的設備損壞的概率。特別是在每學期初，學校應制定有關(guān)多媒體教學設備使用的培訓計劃明確各階段的培訓內(nèi)容及費用撥付等問題，為教師詳細講解設備的型號、性能、控制技巧等知識，同時講解設備使用中容易出現(xiàn)故障的一些地方,使教師不僅能熟練掌握設備的操作使用方法，還能妥善應對和處理設備使用中比較常見的一些技術(shù)性、突發(fā)性問題，保障教學的順利進行。
(二)優(yōu)化設備運行環(huán)境
優(yōu)化設備運行環(huán)境是減少設備故障、延長設備使用壽命的重要手段，以投影儀為例，該設備價格相對比較昂貴，是整個多媒體教學系統(tǒng)的核心組件，對其運行環(huán)境進行優(yōu)化很有必要。
一般來說，投影儀的外殼上有用于通風、散熱的開孔，且開孔處裝有空氣過濾裝置，在儀器運行過程中，可以起到過濾粉塵或其他污染物的作用。在長期使用設備之后，投影儀的濾網(wǎng)上會出現(xiàn)大量的灰塵，嚴重影響通風、散熱效果。對此，應定期對設備進行除塵，保證設備的通風口通暢，降低設備出現(xiàn)故障的幾率。
此外,投影儀的燈泡屬于故障高發(fā)部位，也是需要重點維護的地方，在燈泡點亮的情況下，其溫度可高達上千攝氏度，燈絲處于半熔狀態(tài)，極易發(fā)生損壞，因此，在設備開機運行以后，禁止對其進行搬移，防止因震動而導致燈絲斷裂。
(三)完善管理控制措施
針對多媒體教學設備管理混亂的問題，首先應完善管理體制，理清管理職責，一般來說，應由技術(shù)部門負責多媒體教學設備的技術(shù)性管理工作，包括設備檢修、故障維護、系統(tǒng)更新等，由其他部門負責多媒體教學設備的非技術(shù)性管理工作，比如由后勤部門負責開關(guān)門窗、保持環(huán)境衛(wèi)生、做好安全防盜等。
其次，應設立統(tǒng)一的電教設備管理部門，并建立健全規(guī)章管理制度，促使設備管理人員積極、規(guī)范開展設備維護管理工作，提高設備的使用壽命。各類多媒體教室、計算機機房及多功能廳的使用應由該部門統(tǒng)一安排，未經(jīng)同意不得擅自使用，且使用人員不能隨意改動設備的硬件或軟件狀態(tài)，應通過U盤隨身攜帶教學課件，用完后應立即刪除設備上的所有拷貝文件，在確有必要安裝或留存其他教學軟件與資料時，應告知設備管理人員。管理員應于課前半小時到達多媒體教室，提前開啟設備，為教學做好準備，課后要檢查設備是否關(guān)機，及時熄燈斷電，拔掉總電源。
同時，管理員要保持通訊通暢，時刻處于待命狀態(tài)，在接到報障電話后要及時趕往現(xiàn)場予以解決，對于無法短時間內(nèi)處理的故障，應報有關(guān)部門進行協(xié)調(diào)解決。
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